在采购与付款循环中,如何对选择拟测试的控制进行考虑以提高审计效率?

【问题】

在采购与付款循环中,如何对选择拟测试的控制进行考虑以提高审计效率?

【简要答案】

注册会计师不需要对所有控制进行测试,应针对识别的可能发生错报环节,选择足以应对评估的重大错报风险的控制进行测试。如三单核对控制通常足以应对存货和应付账款”存在”认定的风险,可直接选择测试而无需测试请购单审批。

【政策依据】

  • 2026年CPA审计教材第十一章”采购与付款循环的审计”第四节”采购与付款循环的控制测试”

【详细解读】

  1. 选择原则:针对识别的可能发生错报环节,选择足以应对评估的重大错报风险的控制进行测试。
  2. 效率考虑:某些控制主要提高经营效率效果,不能直接应对认定风险,可能不需要专门测试。
  3. 替代选择:如果存在三单核对(订购单、验收单、发票一致性核对)控制,该控制通常足以应对”存在”认定的风险,可直接选择测试三单核对,而无需再测试请购单审批。
  4. [测试方法确定]:人工控制可选取经复核的清单检查编号是否完整;自动化控制可选取系统生成的例外事项报告检查管理层复核证据;同时由信息系统测试人员测试系统控制。

【例子说明】

【例】C公司采购流程中有请购单审批、三单核对和入库单连续编号三项控制,请问在采购与付款循环中,如何对选择拟测试的控制进行考虑以提高审计效率?

1. 场景设定:C公司采购流程中有请购单审批、三单核对和入库单连续编号三项控制,注册会计师需要选择拟测试的控制。

2. 规则引用:注册会计师不需要对所有控制进行测试,应针对识别的可能发生错报环节,选择足以应对评估的重大错报风险的控制进行测试。某些控制主要提高经营效率效果,不能直接应对认定风险。

3. 具体推导:针对应付账款”存在”认定风险,请购单审批主要是经营效率控制,不直接应对存在认定;三单核对直接验证采购交易真实性,选择测试三单核对控制。检查30笔采购交易的三单一致性,发现28笔一致、2笔存在差异(有合理解释),控制运行有效。

4. 最终结论:三单核对控制运行有效,可减少对应付账款存在认定的实质性程序范围,提高审计效率。

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