【问题】
应付账款函证与销售函证在目的和范围上有何不同？
【简要答案】
应付账款函证主要针对完整性认定（低估负债风险），需从采购部门获取供应商清单以确保完整性；应收账款函证主要针对存在认定（高估资产风险）。应付账款通常不函证余额为零的供应商，但需要考虑未记录的负债。
【政策依据】
- 2026年CPA审计教材第十一章”采购与付款循环的审计”第五节”采购与付款循环的实质性程序”
【详细解读】
- 目的不同：应收账款函证主要证实余额是否真实准确（存在认定）；应付账款函证主要确认负债是否完整（完整性认定）。
- 函证对象来源不同：应收账款函证通常基于被审计单位提供的应收账款明细账；应付账款函证可能需要从非财务部门（如采购部门）获取供应商清单。
- 范围考虑不同：应收账款重点函证金额大的项目；应付账款还需关注未记录的负债，可能需要向余额为零但本期交易频繁的供应商函证。
- 替代程序：未回函时均实施替代程序，如检查付款单据、采购单据等。
【例子说明】
【例】A公司应付账款期末余额500万元，涉及30家供应商，其中5家余额合计450万元，请问应付账款函证与销售函证在目的和范围上有何不同？
1. 场景设定：A公司应付账款期末余额500万元，涉及30家供应商，其中5家余额合计450万元。
2. 规则引用：应付账款函证主要针对完整性认定（低估负债风险），需从采购部门获取供应商清单以确保完整性；应收账款函证主要针对存在认定（高估资产风险）。
3. 具体推导：注册会计师评估完整性风险高，不仅函证5家大额供应商，还从采购部门获取全年采购清单，发现I公司全年采购200万元但期末余额为零，向I公司函证，确认是否有年末已收货但未开票的采购，回函确认尚有12月28日发货的原材料50万元，A公司未入账。
4. 最终结论：发现未入账负债50万元。应付账款函证应当关注完整性认定，向余额为零但本期交易频繁的供应商函证有助于发现未入账负债。