【问题】
采购与付款循环涉及哪些主要的单据与会计记录？
【简要答案】
主要单据包括采购计划、供应商清单、请购单、订购单、验收单及入库单、卖方发票、付款凭单等；主要会计记录包括转账凭证、付款凭证、应付账款明细账、现金日记账和银行存款日记账、供应商对账单等。
【政策依据】
- 2026年CPA审计教材第十一章”采购与付款循环的审计”第一节”采购与付款循环的特点”
【详细解读】
- 采购计划：以销售和生产计划为基础，经适当管理层审批后执行。
- 供应商清单：通过认证的供应商信息进行维护并及时更新。
- 请购单：由生产、仓库等部门填写，是申请购买商品、服务的书面凭据。
- 订购单：采购部门填写，经管理层审核后发送供应商。
- 验收单及入库单：验收单列示已收商品的种类和数量，入库单由仓库管理人员填写。
- 卖方发票：供应商开具的载明商品、应付款金额和付款条件的凭证。
- 供应商对账单：由供应商编制，用于核对往来款项。
【例子说明】
【例】甲公司（一般制造业）采购原材料的业务流程涉及多个环节，请问采购与付款循环涉及哪些主要的单据与会计记录？
1. 场景设定：甲公司（一般制造业）采购原材料的业务流程。
2. 规则引用：采购与付款循环涉及的主要单据包括采购计划、供应商清单、请购单、订购单、验收单及入库单、卖方发票、付款凭单等；主要会计记录包括转账凭证、付款凭证、应付账款明细账、现金日记账和银行存款日记账、供应商对账单等。
3. 具体推导：生产部门根据采购计划填写请购单，采购部门收到请购单后选择供应商并编制订购单，供应商发货，验收部门核对商品与订购单，编制验收单，仓库根据验收单填写入库单，财务部门收到供应商发票，核对订购单、验收单和发票（三单核对），编制付款凭单，办理付款。
4. 最终结论：采购与付款循环涉及采购计划、请购单、订购单、验收单、入库单、卖方发票、付款凭单等主要单据，以及转账凭证、应付账款明细账等主要会计记录，“三单核对”是该循环中最核心的控制之一。