注册会计师如何测试被审计单位与供应商定期对账的控制?

【问题】

注册会计师如何测试被审计单位与供应商定期对账的控制?

【简要答案】

注册会计师应了解对账流程,检查对账差异的调查和处理记录,询问对账人员的职责分离情况,检查管理层对对账结果的复核证据,评价对账控制运行的有效性。

【政策依据】

  • 《2026年CPA审计教材》第十一章《采购与付款循环的审计》第三节”采购与付款循环的重大错报风险”和第四节”采购与付款循环的控制测试”

【详细解读】

  1. 控制描述:被审计单位每月由不负责应付账款核算的财务人员与供应商对账,就对账差异进行调查并编写说明,报经财务经理复核。
  2. 职责分离:对账人员不负责应付账款核算,保持适当的职责分离,确保对账的独立性。
  3. 控制测试程序:询问对账人员的职责和对账流程;检查对账差异调查报告及财务经理复核签字;抽样检查对账记录,核对是否与供应商对账单一致;检查对账差异的跟进处理情况;评价对账人员的胜任能力和独立性。
  4. 相关认定:该控制主要与应付账款的”完整性”“准确性、计价和分摊”“权利和义务”认定相关,有助于发现未入账负债、金额差异和争议款项。

【例子说明】

【例】戊公司每月由应收账款会计王某负责与供应商对账,2025年12月对账发现与供应商F公司差异50万元,请问注册会计师如何测试被审计单位与供应商定期对账的控制?

1. 场景设定:戊公司每月由应收账款会计王某负责与供应商对账,2025年12月对账发现与供应商F公司差异50万元。

2. 规则引用:注册会计师应了解对账流程,检查对账差异的调查和处理记录,询问对账人员的职责分离情况。被审计单位每月由不负责应付账款核算的财务人员与供应商对账,保持适当的职责分离。

3. 具体推导:询问王某对账流程,获取12月对账记录,发现与F公司差异50万元,检查差异调查报告,王某解释为公司12月28日已收货但未收到发票未入账,检查对应验收单日期(12月28日),检查财务经理复核签字,发现差异未及时调整,应付账款低估50万元。进一步问题:王某本负责应收账款核算,但公司安排其与供应商对账,虽非应付账款核算人员,但审计中需关注是否真正独立。

4. 最终结论:对账控制基本有效但期末差异调整不及时,建议由既非应收账款也非应付账款核算的人员负责对账。注册会计师应关注对账人员的独立性。

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