【问题】
销售与收款循环涉及的主要单据与会计记录有哪些?
【简要答案】
主要单据包括客户订购单、销售单、出库单、销售发票、商品价目表、贷项通知单、汇款通知书、客户对账单等;主要会计记录包括应收账款明细账、主营业务收入明细账、现金日记账和银行存款日记账、坏账核销审批表等。
【政策依据】
- 2026年CPA审计教材第十章”销售与收款循环的审计”第一节”销售与收款循环的特点”
【详细解读】
- 客户订购单:客户提出的书面购货要求,是销售交易的起点。
- 销售单:列示客户所订商品信息的凭证,作为企业内部处理客户订购单的凭据。
- 出库单:仓库确认商品已出库发运的凭证,客户签收联用作确认收入及收款的依据。
- 销售发票:包含已销售商品信息的凭证,是登记销售交易的基本凭据。
- 贷项通知单:表示因销售退回或折让导致应收货款减少的单据。
- 汇款通知书:与销售发票一起寄给客户,由客户付款时寄回企业的凭证。
- 客户对账单:定期发送给客户用于核对账目的文件。
- 预期信用损失计算表、应收款项明细账、主营业务收入明细账等会计记录。
【例子说明】
【例】丙公司(一般制造业)销售100件产品给A客户,请问销售与收款循环涉及哪些主要的单据与会计记录?
1. 场景设定:丙公司(一般制造业)销售100件产品给A客户,需要了解销售与收款循环涉及的单据与会计记录。
2. 规则引用:销售与收款循环的主要单据包括客户订购单、销售单、出库单、销售发票、商品价目表、贷项通知单、汇款通知书、客户对账单等;主要会计记录包括应收账款明细账、主营业务收入明细账、现金日记账和银行存款日记账、坏账核销审批表等。
3. 具体推导:A客户提交订购单,销售部门编制销售单,信用管理部门批准赊销,仓库根据销售单编制出库单,发运部门装运,财务部门根据出库单开具销售发票,登记主营业务收入明细账和应收账款明细账,月末编制客户对账单发给A客户。
4. 最终结论:销售与收款循环涉及的主要单据包括客户订购单、销售单、出库单、销售发票、贷项通知单、汇款通知书、客户对账单等,主要会计记录包括应收账款明细账、主营业务收入明细账、现金日记账和银行存款日记账等。